Termini, dati ufficiali & policy
Documento informativo di Electronic Pro Clubs ASD: dati di registro, statuto, condizioni di tesseramento e pagamenti, privacy e cookie. Aggiornato ad agosto 2026.
Dati ufficiali di registro
- Denominazione
- ELECTRONIC PRO CLUBS ASD
- Codice Fiscale
- 98032350153
- Natura Giuridica
- 53 — Società sportive dilettantistiche senza fine di lucro
- Tipo di attività
- Organizzazione ed enti sportivi / promozione eventi sportivi
- Affiliazione
- FIDE — Federazione Italiana Discipline Elettroniche (dal 2026)
Dati pubblici di registro. Per comunicazioni ufficiali: amministrazione@electronicproclubs.com
Statuto e natura giuridica
Electronic Pro Clubs ASD è una Società Sportiva Dilettantistica senza fine di lucro, iscritta al registro delle ASD. L'attività è regolata dal proprio statuto e dalla normativa italiana in materia di sport dilettantistico (D.Lgs. 39/2021 e s.m.i.).
Scopi istituzionali: promozione, organizzazione e gestione di attività sportiva dilettantistica nel settore dell'eSport, nonché la formazione tecnica e la diffusione della pratica sportiva elettronica sul territorio nazionale.
Gli organi sociali — Assemblea dei soci, Consiglio Direttivo, Presidente e Organo di Controllo, ove previsto — operano a titolo gratuito, nei limiti consentiti dalla normativa vigente. Eventuali rimborsi sono strettamente legati a spese documentate per l'attività istituzionale.
Affiliazione FIDE
L'associazione è affiliata alla Federazione Italiana Discipline Elettroniche (FIDE) dal 2026. L'affiliazione consente il tesseramento ufficiale di atleti e società, la partecipazione a circuiti e campionati riconosciuti e l'applicazione dei regolamenti tecnici e disciplinari federali.
Tutti gli eventi organizzati sotto l'ASD si svolgono nel rispetto dello statuto associativo, del regolamento FIDE e della normativa sportiva vigente.
Tesseramento
Il tesseramento è annuale e disciplina la partecipazione dell'atleta alle attività sportive organizzate dall'ASD. Comporta l'iscrizione a FIDE tramite l'ASD e, ove previsto, l'acquisizione del certificato di idoneità sportiva agonistica.
Costo del tesseramento: 3€ per tessera. L'atleta, tesserandosi, accetta lo statuto, i regolamenti interni e il codice etico dell'associazione.
Il tesseramento ha validità per la stagione sportiva in corso e va rinnovato annualmente. L'ASD si riserva di declinare richieste di tesseramento non conformi ai requisiti tecnici o disciplinari.
Quoti, pagamenti e rimborsi
La struttura dei costi è trasparente e composta da tre voci: una quota associativa annuale a partire da 250€, un costo di 3€ per ogni tesseramento e una fee sulle transazioni (iscrizioni a eventi, montepremi, payout) calibrata in base al progetto.
I pagamenti sono gestiti tramite piattaforme tracciate; l'ASD rilascia regolare documentazione (ricevute/ricevute associative) nei casi previsti dalla normativa sulle ASD.
Eventuali rimborsi di quote o iscrizioni sono valutati caso per caso e, ove concessi, sono commisurati alle spese già sostenute dall'ASD per l'organizzazione. In caso di annullamento di un evento per forza maggiore, l'ASD si riserva di rimborsare o riprogrammare l'iscrizione.
Privacy e trattamento dati (GDPR)
Il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003. Il titolare del trattamento è Electronic Pro Clubs ASD.
Dati raccolti: anagrafici e di contatto necessari al tesseramento, alla gestione degli eventi e agli adempimenti fiscali/assicurativi. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario agli scopi per cui sono raccolti e comunque per gli obblighi di legge.
Gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a amministrazione@electronicproclubs.com. Non vendiamo né condividiamo dati con terzi per finalità di profilazione.
Termini di servizio
Le attività sportive organizzate sotto Electronic Pro Clubs ASD si svolgono nel rispetto dello statuto associativo, del regolamento FIDE e della normativa vigente.
La partecipazione a eventi e il tesseramento comportano l'accettazione dei relativi regolamenti. L'ASD non si assume responsabilità per condotte illecite dei partecipanti al di fuori delle attività istituzionali.
I contenuti del sito hanno finalità informativa e non costituiscono consulenza legale, fiscale o professionale. Le indicazioni su servizi e costi sono illustrative e possono essere adattate al singolo progetto.
Proprietà intellettuale
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Modifiche e legge applicabile
L'ASD si riserva di aggiornare i presenti termini e le policy in qualsiasi momento; le modifiche entrano in vigore dalla pubblicazione su questa pagina.
Per quanto non espressamente disciplinato, si applica la legislazione italiana. Il foro competente per ogni controversia è, salvo diversa previsione di legge, quello del luogo in cui l'ASD ha sede.
Contatti
Per quesiti su questi termini, privacy o tesseramento: amministrazione@electronicproclubs.com