Informativa sul trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è Electronic Pro Clubs ASD, Codice Fiscale 98032350153. Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o all'esercizio dei propri diritti puoi scrivere a amministrazione@electronicproclubs.com.

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, nazionalità, email, telefono).
• Dati identificativi (tipo e numero di documento d'identità, copia del documento per il tesseramento).
• Dati dell'organizzazione organizzatrice (denominazione, codice fiscale/partita IVA, sede).
• Dati di pagamento necessari alla gestione di quote, tesseramenti e compensazioni.
• Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, browser, dispositivo) in forma aggregata.

I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Adempimenti contrattuali e statuari (iscrizione come socio/organizzatore, tesseramento FIDE, gestione eventi) — base giuridica: esecuzione di un contratto.
• Obblighi di legge (adempimenti fiscali, assicurativi, anti-riciclaggio, conservazione di documentazione) — base giuridica: obbligo legale.
• Comunicazioni e supporto (risposte a richieste, gestione ticket) — base giuridica: legittimo interesse o consenso.
• Statistiche e miglioramento del servizio in forma aggregata e anonima — base giuridica: consenso (revocabile in qualsiasi momento).

Alcuni trattamenti (es. misurazione d'uso del sito, eventuali comunicazioni promozionali) richiedono il tuo consenso esplicito. Il consenso è facoltativo, può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo al titolare e la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.

Per i minorenni, i consensi e le autorizzazioni sono raccolti e gestiti dal genitore o dal tutore legale, che esercita i diritti dell'interessato per suo conto.

I dati possono essere condivisi con: FIDE (per il tesseramento e l'iscrizione ai circuiti), provider tecnologici che ospitano la piattaforma, professionisti e consulenti per adempimenti fiscali/legali, e autorità pubbliche ove previsto. I fornitori terzi trattano i dati come responsabili del trattamento secondo contratti conformi al GDPR. Non vendiamo né cediamo dati a terzi per finalità di profilazione.

Qualora alcuni fornitori ubicassero dati al di fuori dell'Unione Europea, il trasferimento avverrebbe nel rispetto delle garanzie adeguate previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo o altre garanzie). Puoi richiederne copia scrivendo al titolare.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti e, comunque, per gli obblighi di conservazione previsti dalla legge (es. documentazione fiscale e assicurativa). I dati di navigazione anonimi sono conservati in forma aggregata.

In qualità di interessato hai diritto di:

• accedere ai tuoi dati (diritto di accesso);
• ottenerne la rettifica se inesatti;
• richiederne la cancellazione, nei limiti previsti;
• limitare il trattamento;
• opporti al trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato (portabilità);
• revocare il consenso prestato.

Per esercitare i diritti scrivi a amministrazione@electronicproclubs.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il tesseramento e la partecipazione di atleti minorenni richiedono l'autorizzazione del genitore o del tutore legale. I dati dei minori sono trattati con particolare cautela e solo per le finalità sportive e amministrative strettamente necessarie.

L'ASD si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a cambiamenti normativi o organizzativi. Le modifiche entrano in vigore dalla pubblicazione su questa pagina.